Om du har tillräckliga rättigheter kan du göra ändringar i vilket projekt som helst. Företagets ledning eller projektledare är auktoriserade.
Var kan jag ta reda på statusen för projektet som pågår?
Projektöversikten innehåller information om hur många % av arbetet som är slutfört. Efter att ha öppnat projektet har du en fullständig översikt över statusen för alla uppgifter, inklusive det planerade slutdatumet.
Kan jag skapa en process som består av två "mikroprocesser"?
Ja. Individuella processer kan kopplas samman efter behov.
Vad händer om du behöver utföra arbete som inte är en del av projektet?
För dessa fall rekommenderar vi att skapa ett företagsprojekt, kallat till exempel "Individuella uppgifter", och lägga till delarbete som inte är relaterat till något annat.
Vad händer om en anställd inte slutför uppgiften i tid?
Varningsikonen informerar omedelbart projektledaren om att det finns en risk för projektförsening. I översikten över deluppgifter är uppgiften tydligt markerad som ej slutförd. Hur cheferna reagerar är upp till dem. Till exempel kan det uppmana lösaren, överlämna arbetet till någon annan eller skjuta upp slutförandedatumet.
Kan jag arbeta med uppgifter som inte är prioriterade, men ändå ha dem på mitt arbetsschema?
Assistenten föreslår, men begränsar inte. Listan över uppgifter att arbeta med rangordnas baserat på prioriteringar för hela företaget och talar om exakt när arbetet ska vara klart. Om du möter leveransdeadlines kan du justera deras ordning. I en sådan situation kanske du inte är fullt medveten om den möjliga inverkan på andra projekt, och du kan enkelt försena andra projekts deadlines.
Är BranchIS också tillgänglig som en mobilapplikation, eller är det nödvändigt att arbeta via en webbläsare?
En förenklad mobilapplikation finns också tillgänglig.
På vilken grund beslutar assistenten i fallet med projekt med samma prioritet?
Huvudprioriteten för den Virtuella Projektassistenten är projektslutdatum. Assistenten reserverar tid och mänskliga resurser för det givna projektet. Vid överlappande projekt, till exempel på grund av resursbrist, kommer assistenten att varna dig att projektet inte kan slutföras inom den angivna tidsfristen. Assistenten tillåter dig att kringgå planen, men informerar dig alltid om problemet. Projektledaren måste besluta vad som har högst prioritet. Han har möjlighet att tilldela fler resurser och påskynda arbetet eller skjuta upp slutdatumet.
Är det möjligt att ansluta/integrera BranchIS med andra program/verktyg?
Ja, BranchIS kan integreras med alla system som finns på www.make.com. Trots detta, innan du börjar integrera, tänk noga på de specifika resultaten. Det är enkelt att koppla ihop två system; fel uppstår i scenarier som inte kommer till ditt sinne först (undantag från den fastställda processen, fel i indata, etc.). Det är vanligtvis bättre att lämna integrationen till professionella.
Vad ansvarar artificiell intelligens för?
Artificiell intelligens optimerar ständigt arbetsschemat. Den varnar problemlösare och chefer med en orange eller röd varning om uppgifter som riskerar att bli försenade på grund av omständigheter eller som redan har blivit försenade. Den kommer också att informera dig om allt viktigt via aviseringar och/eller e-post.
Är det möjligt att bifoga en fil till en uppgift eller ett projekt?
Ja, det är det. Du kan bifoga en fil, en länk från ett delat arkiv eller en länk till YouTube eller Vimeo, antingen till ett projekt eller direkt till en uppgift. Bilagan kommer att vara synlig för alla användare som har rättigheter till projektet.
Är BranchIS nödvändig att installera?
Du behöver inte installera BranchIS. Det är fullt tillräckligt med en internetwebbläsare. Du kan också använda en applikation för smartphones.
Behöver vi någon utbildning för att arbeta med BranchIS?
Att arbeta med BranchIS är mycket enkelt och intuitivt. En fem minuters demo med en interaktiv guide tillgänglig omedelbart efter registrering är tillräcklig för grundläggande utbildning. Du kan också delta i en gratis regelbunden en timmes demo, där vi besvarar dina frågor. Alternativt kan du använda en individuell demo där vi fokuserar endast på dig. Komplett dokumentation är också förberedd på webben och i applikationen, och en serie av 'hur man gör'-videor kommer att hjälpa dem som inte gillar att läsa. Vi har en annan nivå av assistans redo för större team. Erfarna processkonsulter, integratörer för att ansluta andra system och andra specialister. Om du är intresserad, kontakta vår tekniska support. Vi hjälper dig gärna.
Kan BranchIS användas som ett CRM-system?
BranchIS är främst utformat för autonom och dynamisk processkontroll, inte som en ersättning för CRM-system. Även om BranchIS för närvarande inte inkluderar funktioner som kontaktdatabaser, kommunikationshistorik eller verktyg för att bygga affärsrelationer, förstår vi vikten av sömlös integration. Därför är vi glada att meddela att CRM-relaterade funktioner finns på vår färdplan! Under tiden kan du enkelt ansluta BranchIS till ditt befintliga CRM-system via Make, vilket gör att du effektivt kan hantera orderbehandling på individuell medarbetarnivå.