Jos sinulla on riittävät oikeudet, voit tehdä muutoksia mihin tahansa projektiin. Yhtiön johto tai projektipäälliköt ovat valtuutettuja.

Projektin yleiskatsaus sisältää tietoa siitä, kuinka monta prosenttia työstä on valmis. Projektin avaamisen jälkeen saat täydellisen yleiskuvan kaikkien tehtävien tilasta, mukaan lukien suunniteltu valmistumispäivä.

Kyllä. Yksittäiset prosessit voidaan yhdistää tarpeen mukaan.

Näissä tapauksissa suosittelemme luomaan yhden yritysprojektin, nimeltään esimerkiksi ”Yksittäiset tehtävät”, ja lisäämään siihen osittaisia töitä, jotka eivät liity mihinkään muuhun.

Hälytyskuvake ilmoittaa välittömästi projektipäällikölle, että projektin viivästymisen riski on olemassa. Alitehtävien yleiskatsauksessa tehtävä on näkyvästi merkitty keskeneräiseksi. Se, miten johtajat reagoivat, on heidän päätettävissään. Esimerkiksi se voi kannustaa ratkaisijaa, siirtää työn jollekin toiselle tai lykätä valmistumispäivämäärää.

Avustaja ehdottaa, mutta ei rajoita. Tehtävälista järjestyy koko yrityksen prioriteettien perusteella ja kertoo tarkalleen, milloin työ tulisi suorittaa. Jos noudatat toimitusaikatauluja, voit muuttaa niiden järjestystä. Tällaisessa tilanteessa et ehkä ole täysin tietoinen mahdollisista vaikutuksista muihin projekteihin, ja voit helposti viivästyttää muiden projektien määräaikoja.

Yksinkertaistettu mobiilisovellus on myös saatavilla.

Virtuaalisen projektin avustajan pääprioriteetti on projektin valmistumisaika. Avustaja varaa aikaa ja henkilöstöresursseja annetulle projektille. Jos projektit menevät päällekkäin, esimerkiksi resurssipulan vuoksi, avustaja varoittaa, että projektia ei voida suorittaa annetussa määräajassa. Avustaja mahdollistaa suunnitelman kiertämisen, mutta tiedottaa aina ongelmasta. Projektipäällikön on päätettävä, mikä on tärkeintä. Hänellä on mahdollisuus kohdentaa lisää resursseja ja nopeuttaa työtä tai siirtää valmistumispäivää.

Kyllä, BranchIS voidaan integroida kaikkiin järjestelmiin, jotka löytyvät osoitteesta www.make.com. Siitä huolimatta, ennen kuin aloitat integroinnin, mieti tarkkaan erityisiä tuloksia. Kahden järjestelmän yhdistäminen on helppoa; virheitä ilmenee tilanteissa, jotka eivät tule heti mieleen (poikkeukset määritellystä prosessista, virheet syöttötiedoissa jne.). On yleensä parempi jättää integrointi ammattilaisten tehtäväksi.

Tekoäly optimoi jatkuvasti työaikataulua. Se ilmoittaa ratkaisijoille ja esimiehille oranssilla tai punaisella varoituksella tehtävistä, jotka ovat vaarassa viivästyä olosuhteiden vuoksi tai jotka ovat jo viivästyneet. Se ilmoittaa myös kaikista tärkeistä asioista ilmoitusten ja/tai sähköpostin välityksellä.

Kyllä, se on mahdollista. Voit liittää liitteen, linkin jaetusta arkistosta tai linkin YouTubeen tai Vimeoon joko projektiin tai suoraan tehtävään. Liite on näkyvissä kaikille käyttäjille, joilla on oikeudet projektiin.

Sinun ei tarvitse asentaa BranchIS:ää. Se on täysin riittävä internet-selaimen kanssa. Voit myös käyttää sovellusta älypuhelimille.

BranchIS:n käyttäminen on hyvin yksinkertaista ja intuitiivista. Viiden minuutin esittely, jossa on interaktiivinen opas, on saatavilla heti rekisteröitymisen jälkeen ja riittää peruskoulutukseen. Voit myös osallistua maksuttomaan säännölliseen yhden tunnin esittelyyn, jossa vastaamme kysymyksiisi. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yksilöllistä esittelyä, jossa keskitymme vain sinuun. Täydellinen dokumentaatio on myös valmisteltu verkkoon ja sovellukseen, ja sarja "kuinka tehdä" -videoita auttaa niitä, jotka eivät pidä lukemisesta. Meillä on toinen avun taso valmiina suuremmille tiimeille. Kokeneet prosessikonsultit, integraattorit muiden järjestelmien yhdistämiseen ja muut asiantuntijat. Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä tekniseen tukeemme. Autamme mielellämme sinua.

BranchIS on suunniteltu ensisijaisesti autonomiseen ja dynaamiseen prosessinhallintaan, ei CRM-järjestelmien korvaajaksi. Vaikka BranchIS ei tällä hetkellä sisällä ominaisuuksia kuten yhteystietokantoja, viestintähistoriaa tai työkaluja liiketoimintasuhteiden rakentamiseen, ymmärrämme saumattoman integroinnin tärkeyden. Siksi olemme innoissamme ilmoittaessamme, että CRM:ään liittyvät ominaisuudet ovat suunnitelmissamme! Sillä välin voit helposti yhdistää BranchIS:n olemassa olevaan CRM-järjestelmääsi Make:n kautta, mikä mahdollistaa tilausten käsittelyn tehokkaan hallinnan yksittäisen työntekijän tasolla.