Pokud máte dostatečná oprávnění, můžete provádět změny v jakémkoli projektu. Oprávnění má vedení společnosti nebo projektoví manažeři.

Přehled projektů obsahuje informace o tom, kolik % prací je dokončeno. Po otevření projektu máte k dispozici kompletní přehled o stavu všech úkolů včetně plánovaného data dokončení.

Ano. Jednotlivé procesy lze propojit podle potřeby.

Pro tyto případy doporučujeme vytvořit jeden firemní projekt nazvaný například "Individuální úkoly" a přidávat do něj dílčí práce, které s ničím jiným nesouvisejí.

Ikona upozornění okamžitě informuje projektového manažera o riziku zpoždění projektu. V přehledu dílčích úkolů je úkol viditelně označen jako nesplněný. Záleží jen na manažerovi, jak zareaguje. Může například urgovat řešitele, předat práci někomu jinému nebo posunout termín dokončení.

Asistent navrhuje, ale neomezuje. Seznam úkolů, na kterých je třeba pracovat, seřadí podle priorit celé společnosti a přesně vám řekne, kdy by měla být práce dokončena. Pokud dodržíte termíny dodání, můžete upravit jejich pořadí. V takové situaci si nemusíte být plně vědomi možného dopadu na jiné projekty a můžete snadno zpozdit termíny dalších projektů.

K dispozici je také zjednodušená mobilní aplikace.

Hlavní prioritou virtuálního projektového asistenta je čas dokončení projektu. Asistent si pro daný projekt vyhrazuje čas a lidské zdroje. V případě překrývajících se projektů, např. z důvodu nedostatku zdrojů, vás asistent upozorní, že projekt nelze dokončit v daném termínu. Asistent vám umožní plán obejít, ale vždy vás o problému informuje. Vedoucí projektu musí rozhodnout, co má nejvyšší prioritu. Má možnost přidělit více zdrojů a urychlit práci nebo posunout termín dokončení.

Ano, BranchIS lze integrovat se všemi systémy na adrese www.make.com. Nicméně než začnete s integrací, promyslete si, čeho přesně chcete dosáhnout. Propojení dvou systémů je snadné, chyby se vyskytují ve scénářích, které vás na první pohled nenapadnou (výjimky z nastaveného procesu, chyby ve vstupních datech apod.). Integraci je obvykle lepší přenechat profesionálům.

Umělá inteligence neustále optimalizuje pracovní rozvrh. Oranžovým nebo červeným varováním upozorňuje řešitele a manažery na úkoly, kterým hrozí zdržení kvůli okolnostem nebo které již byly zpožděny. O všem důležitém vás také informuje prostřednictvím upozornění a/nebo e-mailu.

Ano, je. Do projektu nebo přímo do úkolu můžete umístit přílohu, odkaz ze sdíleného úložiště nebo odkaz na YouTube či Vimeo. Příloha bude viditelná pro všechny uživatele, kteří mají práva k projektu.

BranchIS není třeba instalovat. S internetovým prohlížečem je to zcela dostačující. Můžete také použít aplikaci pro chytré telefony

Práce s BranchIS je velmi jednoduchá a intuitivní. Pro základní školení stačí pětiminutová ukázka s interaktivním průvodcem, který je k dispozici ihned po registraci. Můžete se také zdarma zúčastnit pravidelné hodinové ukázky, ve které odpovídáme na vaše dotazy. Případně využijte individuální demo, ve kterém se budeme soustředit pouze na vás. Na webu a v aplikaci je také připravena kompletní dokumentace a těm, kteří neradi čtou, pomůže série videí "jak na to". Pro větší týmy máme připravenou další úroveň pomoci. Zkušení procesní konzultanti, integrátoři pro napojení dalších systémů a další specialisté. V případě zájmu kontaktujte naši technickou podporu. Rádi vám vyjdeme vstříc.

BranchIS je určen především pro autonomní a dynamické řízení procesů, nikoli jako náhrada za CRM systémy. Zatímco BranchIS v současné době neobsahuje funkce, jako jsou databáze kontaktů, historie komunikace, nebo nástroje pro budování obchodních vztahů, chápeme důležitost bezproblémové integrace. Proto s potěšením oznamujeme, že funkce související s CRM jsou na naší roadmapě! Mezitím můžete snadno propojit BranchIS s vaším stávajícím CRM systémem přes Make, což vám umožní efektivně řídit zpracování objednávek na úrovni jednotlivých zaměstnanců.

Ano, tuto možnost využívá mnoho klientů. Stačí jen přidat klienty jako manažery pro zakázky, které se jich týkají. Poté mohou sledovat celý postup prací.

Rozdíl je v úrovni práv na přístup k informacím. 1. Zaměstnanec (Zaměstnanec nebo externí pracovník, který plní úkoly.) 2. Manažer (Může vytvářet a upravovat projekty, ke kterým má práva) 3. Vedení (Má plný přístup ke všem projektům a spravuje odběry).

Cena BranchIS závisí na počtu zaměstnanců a manažerů. Podívejte se na naši jednoduchou kalkulačku, která počítá nejen cenu, ale také průměrné roční úspory.

Platit můžete začít, jakmile budete chtít službu BranchIS plně využívat. Po skončení platnosti licence na testování přestane asistent samostatně plánovat a přenechá řízení projektu vám. Všechna vaše data však zůstanou zachována a budou připravena k opětovné aktivaci po zaplacení licence. Pokud platbu neprovedete do šesti měsíců, připomeneme vám, že vaše data budou smazána, abyste je mohli včas archivovat, a po sedmi měsících bez platby budou všechna data automaticky smazána.

Zkušební licence není funkčně omezena. Jediným omezením je doba jejího trvání. Pokud potřebujete více času na vyzkoušení BranchIS, neváhejte nás kontaktovat.

Při zahájení používání služby BranchIS upravte výchozí pracovní dobu pro celou společnost. Podle potřeby ji můžete upravit pro jednotlivé osoby. Nastavte tyto hodiny také pro dodavatele, kteří do firmy docházejí jen v určité dny, a asistentka bude plánovat úkoly jen na dobu, kdy jsou k dispozici.

BranchIS je čistě cloudové řešení, on-premise variantu nenabízíme.

BranchIS umožňuje integraci kalendáře (ať už preferujete Microsoft Outlook, nebo Google Calendar), aby se naplánované úkoly nekřížily například se schůzkami nebo jinými událostmi, které máte označené v kalendáři. Kromě toho BranchIS nabízí také cloudové řešení, např. s Diskem Google. Na Disk Google si můžete uložit vše, co potřebujete.

Je to možné! Díky skvělým integracím můžeme přenášet data nejen z Asany, ale spolupracujeme i s dalšími existujícími nástroji. Pomocí BranchIS můžete získat přístup ke všemu, na čem jste pracovali v několika dalších programech. Můžete nechat BranchIS, aby vám vytvořil ideální pracovní plán!

Webové služby Amazon chrání celou datovou infrastrukturu. Využívá nejvyšší možnou úroveň zabezpečení dat v cloudovém prostředí. Společnost BranchIS podléhá certifikaci ISO 27001 pro kybernetickou bezpečnost s ročním intervalem pravidelných auditů.