Ha megfelelő jogosultságokkal rendelkezik, módosíthat bármely projekten. A vállalat vezetősége vagy a projektmenedzserek jogosultak erre.

A projekt áttekintése információkat tartalmaz arról, hogy a munka hány százaléka készült el. A projekt megnyitása után teljes áttekintést kap az összes feladat állapotáról, beleértve a tervezett befejezési dátumot is.

Igen. Az egyes folyamatok szükség szerint összekapcsolhatók.

Ezekben az esetekben azt javasoljuk, hogy hozzon létre egy vállalati projektet, például „Egyéni feladatok” néven, és adja hozzá azokat a részfeladatokat, amelyek nem kapcsolódnak semmi máshoz.

A figyelmeztető ikon azonnal tájékoztatja a projektmenedzsert arról, hogy fennáll a projekt késedelmének kockázata. Az alfeladatok áttekintésében a feladat láthatóan nincs befejezve. Az, hogy a menedzserek hogyan reagálnak, rajtuk múlik. Például sürgethetik a megoldót, átadhatják a munkát valaki másnak, vagy elhalaszthatják a befejezési dátumot.

Az asszisztens javaslatokat tesz, de nem korlátoz. A feladatok listája a teljes vállalat prioritásai alapján rangsorol, és pontosan megmondja, mikorra kell a munkát elvégezni. Ha betartja a szállítási határidőket, módosíthatja azok sorrendjét. Ilyen helyzetben előfordulhat, hogy nem teljesen van tisztában más projektek lehetséges hatásaival, és könnyen késleltetheti más projektek határidejét.

Egy egyszerűsített mobilalkalmazás is elérhető.

A Virtuális Projektasszisztens fő prioritása a projekt befejezési ideje. Az asszisztens időt és emberi erőforrásokat tart fenn a megadott projekthez. Átfedő projektek esetén, például erőforráshiány miatt, az asszisztens figyelmeztet, hogy a projektet nem lehet a megadott határidőn belül befejezni. Az asszisztens lehetővé teszi a terv megkerülését, de mindig tájékoztat a problémáról. A projektmenedzsernek kell eldöntenie, mi élvez elsőbbséget. Lehetősége van több erőforrást kiosztani és felgyorsítani a munkát, vagy elhalasztani a befejezési dátumot.

Igen, a BranchIS integrálható az összes rendszerrel, amely a www.make.com oldalon található. Mindazonáltal, mielőtt elkezdené az integrálást, gondolja át pontosan a konkrét eredményeket. Könnyű összekapcsolni két rendszert; a hibák olyan forgatókönyvekben fordulnak elő, amelyek először nem jutnak eszébe (kivételek a beállított folyamatból, hibák a bemeneti adatokban stb.). Általában jobb, ha az integrációt szakemberekre bízza.

A mesterséges intelligencia folyamatosan optimalizálja a munkabeosztást. Narancssárga vagy piros figyelmeztetéssel értesíti a megoldókat és a vezetőket azokról a feladatokról, amelyek késés veszélyében vannak a körülmények miatt, vagy amelyek már késésben vannak. Minden fontos dologról értesítésekkel és/vagy e-mailben is tájékoztatni fogja.

Igen, az. Hozzáadhat egy mellékletet, egy megosztott tárhelyről származó hivatkozást, vagy egy YouTube vagy Vimeo linket, akár egy projekthez, akár közvetlenül egy feladathoz. A melléklet látható lesz minden felhasználó számára, aki jogosultsággal rendelkezik a projekthez.

Önnek nem szükséges telepítenie a BranchIS-t. Teljes mértékben elegendő egy internetes böngésző. Okostelefonokra is használhat alkalmazást.

A BranchIS használata nagyon egyszerű és intuitív. Az alapvető képzéshez elegendő egy ötperces bemutató, amely interaktív útmutatóval azonnal elérhető a regisztráció után. Részt vehet egy ingyenes, rendszeres, egyórás bemutatón is, amely során megválaszoljuk kérdéseit. Alternatívaként használhat egy egyéni bemutatót, amelyben csak Önre összpontosítunk. Teljes dokumentáció is rendelkezésre áll a weben és az alkalmazásban, és egy sor „hogyan kell” videó segít azoknak, akik nem szeretnek olvasni. Nagyobb csapatok számára egy másik szintű segítségnyújtás is készen áll. Tapasztalt folyamat tanácsadók, integrátorok más rendszerek összekapcsolásához és egyéb szakemberek. Ha érdekli, vegye fel a kapcsolatot műszaki támogatásunkkal. Örömmel állunk rendelkezésére.

A BranchIS elsősorban autonóm és dinamikus folyamatvezérlésre lett tervezve, nem pedig CRM rendszerek helyettesítésére. Bár a BranchIS jelenleg nem tartalmaz olyan funkciókat, mint a kapcsolati adatbázisok, kommunikációs előzmények, vagy üzleti kapcsolatok építésére szolgáló eszközök, megértjük a zökkenőmentes integráció fontosságát. Ezért örömmel jelentjük be, hogy a CRM-hez kapcsolódó funkciók szerepelnek az ütemtervünkben! Addig is, könnyedén csatlakoztathatja a BranchIS-t meglévő CRM rendszeréhez a Make segítségével, lehetővé téve a rendelésfeldolgozás hatékony kezelését egyéni munkavállalói szinten.

Igen, sok ügyfél használja ezt az opciót. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzáadja az ügyfeleket az őket érintő rendelések kezelőiként. Ezt követően nyomon követhetik a munka teljes előrehaladását.

A különbség az információhoz való hozzáférési jogok szintjében rejlik. 1. Alkalmazott (Alkalmazott vagy külső alkalmazott, aki feladatokat lát el.) 2. Vezető (Létrehozhat és szerkeszthet projekteket, amelyekhez joga van) 3. Menedzsment (Teljes hozzáféréssel rendelkezik minden projekthez és kezeli az előfizetéseket)

A BranchIS ára az alkalmazottak és vezetők számától függ. Tekintse meg egyszerű kalkulátorunkat, amely nemcsak az árat, hanem az átlagos éves megtakarítást is kiszámítja a hagyományos „ragadós jegyzetek” rendszerekhez képest.

Amint szeretné teljes mértékben kihasználni a BranchIS-t, elkezdheti a fizetést. A tesztlicenc végén az asszisztens önálló tervezése megszűnik, és a projektmenedzsment az Ön kezébe kerül. Azonban minden adatát megőrizzük, és készen állnak az újraaktiválásra a licenc díjának megfizetése után. Ha a fizetés hat hónapon belül nem történik meg, emlékeztetjük Önt, hogy adatait törölni fogjuk, így időben archiválhatja azokat, és hét hónap fizetés nélküli időszak után minden adat automatikusan törlődik.

A próbaverzió licenc funkcionálisan nem korlátozott. Az egyetlen korlátozás az időtartama. Ha több időre van szüksége a BranchIS kipróbálásához, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.

Amikor elkezdi használni a BranchIS-t, állítsa be az alapértelmezett munkaidőt az egész vállalat számára. Testreszabhatja azt minden egyes személy számára, ahogy szükséges. Állítsa be ezeket az órákat azoknak a vállalkozóknak is, akik csak bizonyos napokon jönnek a céghez, és az asszisztens csak az elérhetőségük idejére ütemezi a feladatokat.

A BranchIS egy tisztán felhőalapú megoldás, nem kínálunk helyszíni változatot.

A BranchIS integrációt biztosít a naptárral (függetlenül attól, hogy a Microsoft Outlookot vagy a Google Naptárt részesíti előnyben), hogy a tervezett feladatok ne ütközzenek például a megbeszélésekkel vagy más eseményekkel, amelyeket a naptárában jelölt meg. Továbbá, a BranchIS felhőalapú megoldást is kínál, például a Google Drive-ot. Minden szükséges dolgot elmenthet a Google Drive-ra.

Lehetséges! Nemcsak az Asanából tudunk adatokat átvinni hozzánk a nagyszerű integrációinknak köszönhetően, hanem más meglévő eszközökkel is dolgozunk. A BranchIS használatával hozzáférhet mindenhez, amin több más programban dolgozott. Hagyhatja, hogy a BranchIS megalkossa az ideális munkarendjét!

Az Amazon Web Services védi az egész adat-infrastruktúrát. A lehető legmagasabb szintű adatbiztonságot alkalmazza a felhőalapú környezetben. A BranchIS az ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik a kiberbiztonság terén, egyéves időközönkénti rendszeres auditokkal.